Ptah

Уніфікована платформа ПТАХ пов'язує різні програми для обміну електронними документами та об'єднує всіх учасників документообміну, забезпечує єдиний стандарт обміну, перевірки, захисту і транспортування юридично значущих документів, підписаних електронним підписом (далі ЕП).

Сервіс ПТАХ - EDI (Electronic Data Interchange) служить для обміну будь-якими документами безпосередньо з бухгалтерської програми.

Програми, які вже об'єднує платформа: M.E.Doc, COTA, АЦСК "Україна", ISPro, "Твій час", Flydoc, "Звіт Корпорація".

ПТАХ гарантує:

ЮРИДИЧНУ ВАГУ Всі документи підписані КЕП

ЄДИНИЙ СТАНДАРТ Документи передаються в зрозумілому вигляді

ЗАХИСТ ДОКУМЕНТА Ваш документ зможе прочитати тільки одержувач

Вигода для всіх!

• розширення функціональних можливостей програмного забезпечення
• збільшення долі ринку
• просте підключення до платформи

• приєднання до єдиного стандарту обміну
• збільшення попиту серед користувачів
• приєднатись до платформи - означає підключити всіх свої клієнтів

• швидка оплата завдяки миттєвому погодженню
• значна фінансова економія
• контроль стадії виконання
• оптимізація роботи співробітників

• відправлення та отримання документів за кілька секунд
• повний комплект - в єдиній базі
• масове підписання - в один клік
• зручний процес пошуку документів

• миттєве відправлення рахунків
• швидка процедура погодження документів
• контроль комплекту документів
• оперативне закриття угоди

• адміністрування знайомого програмного продукту
• легке налаштування бухгалтерської програми
• гнучка система налаштування прав доступу

Обмін електронними документами на платформі Птах

За статистикою перехід на електронний документообіг зекономить до 2% обороту компанії. Та крім фінансової затрат використання паперу для первинних документів має інші неприємні наслідки:

• Час доставки документів тривалий та незрозумілий: невідомо, де знаходяться документи в поточний момент і чи дійдуть вони до адресата.
• Величезна робота по збиранню, впорядкуванню "первинки" та внесення в облікову систему з високою ймовірністю помилок
• Вартість доставки (конверти, марки) постійно зростає, зокрема, Укрпошта вкотре підняла ціни, востаннє більш, ніж на 50%.
• Ми використовуємо папір, тим самим погіршуючи екологію, вирубуючи зелені насадження.
• Архівні приміщення забирають наш час, простір та енергію, не даючи нам вільно думати та дихати.

Використання факсів та сканерів тільки пришвидшують передачу візуальних документів, але не зменшують час обробки "первинки" і все одно вимагають паперової копії-підтвердження.

Тут потрібне комплексне рішення, яке задовольняло б наступним вимогам:

• інтеграція з існуючими програмами як то 1С, М.E.Doc
• наявність контролів в обліковій системі:
  • відповідності електронного документу, отриманого від контрагента з обліковим документом в 1С
  • коректності реквізитів контрагентів в документі з прямою перевіркою з ЄДР
  • контроль при підписуванні документу (чи всі уповноважені особи завірили акт чи накладну)
• можливість накладання ЕП на первинні документи та зберігання електронних документів з ЕП безпосередньо в 1С
• можливість відслідкувати, де знаходиться документ: на сервері, у контрагента в базі, підписаний клієнтом чи відхилений
• стандартизація та використання єдиної платформи електронного документообігу з можливістю шифрування даних
• відповідність законодавству України та захищеність при податкових перевірках

Для електронного документообігу використовується розробка компанії М.E.Doc - модуль для 1С Flydoc ("Флайдок"), який працює на платформі "Птах", з відкритим доступом, стандартизованими форматами та протоколами обміну.

Платформа Птах це:

• 600 000 компаній, підключені до платформи
• Більше 1 000 000 документів за день
• Можливість роботи з будь-якими типами документів
• Інтеграція з будь-якою обліковою системою через АРІ
• Модуль прямої інтеграції в 1С: Flydoc
• Обмін первинними документами через М.E.Doc, Сота, 1С-ЕДО
• Можливість отримання документів на електронну пошту або через веб-браузер
• Можливість інтеграції frame у власний сайт для реалізації онлайн документообігу

При обміні документів реалізований стандарт передачі з використанням так званого конверту, в який запаковується:

• XML - файл, де знаходиться вся інформація в електронному вигляді для завантаження в облікову систему
• PDF - файл візуально представлений документ (сканкопія документу)
• Вкладений файл - довільний файл в разі необхідності

Кожен файл підписаний ЕП та зашифрований на сертифікат отримувача, що унеможливлює зміну чи перегляд документу третіми особами.